Dit Privacy Statement is van toepassing op alle activiteiten (inclusief de activiteiten via de website) van de Eurekaweek commissie, hierna genoemd Eurekarotterdam. Dit Privacy Statement geeft per onderwerp de meest relevante informatie.
Eurekarotterdam gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Eurekarotterdam is de verantwoordelijke in de zin van de AVG. Eurekarotterdam vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar studenten, onderzoekers, medewerkers en bezoekers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij willen ook open zijn over de wijze waarop uw gegevens door ons worden verwerkt. Daarom lichten wij dit hieronder toe. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de AVG stelt.

De persoonlijke gegevens die van u worden verzameld, worden door de Eurekarotterdam gebruikt voor de bedrijfsvoering en voor het naar behoren uitvoeren van de wettelijke taken en plichten voor onderwijs en onderzoek. De belangrijkste processen waarvoor de Eurekarotterdam persoonsgegevens verwerkt zijn:

A. Onderwijsadministratie en onderwijsondersteuning: recruitment, werving & selectie van nieuwe studenten, studentenadministratie, interne en externe informatievoorziening, relatiebeheer en marketing, gezondheid, veiligheid en beveiliging, organisatie-analyse, ontwikkeling en managementrapportage.
B. Facilitaire zaken: toegang- en beheersystemen.
C. Algemene processen: Web content management, klachtenprocedure en beroep en bezwaar.

Eurekarotterdam verwerkt alleen persoonsgegevens na het invullen van het een contactformulier op de website.

De meest voorkomende gegevens zijn:
• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats);
• e-mailadres;
• interactiegegevens (bijvoorbeeld cookie of informatie die wordt ontvangen wanneer u contact opneemt met ons.)
• Surf- en clickgedrag

De Eurekarotterdam verzamelt (persoons)gegevens direct bij u, maar in voorkomende gevallen ontvangt de Eurekarotterdam ook persoonsgegevens via derden voor zover dat in overeenstemming is met de wet.

Geeft u de Eurekarotterdam toestemming voor het gebruik van persoonlijke gegevens, dan kunt u deze toestemming op een later moment altijd intrekken.

Uw persoonsgegevens worden niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. De Eurekarotterdam kan uw (persoons)gegevens met derden delen wanneer u daar bijvoorbeeld zelf toestemming voor heeft gegeven of als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

Eurekarotterdam verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

De categorieën van derden waarmee de Eurekarotterdam gegevens deelt zijn:
• Overheidsinstanties, zoals DUO, Belastingdienst en IND
• Opsporingsinstanties

Eurekarotterdam bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn.

U kunt een inzage- of correctieverzoek richten aan de Eurekarotterdam (info@eurekarotterdam.com ). Geeft u daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de AVG. U kunt ook verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, echter dit is slechts mogelijk voor zover de Eurekarotterdam nog aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen. Houdt u er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te contoleren. Een veilige kopie van uw legitimatiebewijs maken, kunt u eenvoudig doen met de ‘Kopie Id’-app van de overheid die u in de kunt downloaden in de appstore.

U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Om uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past Eurekarotterdam passende beveiligingstechnologie toe. Van (pogingen tot) misbruik doen wij aangifte. Eurekarotterdam neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.

Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s. Het doel van het verzamelen van deze algemene bezoekgegevens is om de inrichting van de website voor u te optimaliseren. Eurekarotterdam gebruikt verschillende tools om de website optimaal te laten functioneren en het gebruiksgemak te verbeteren en om actief feedback bij gebruikers op te halen. Lees meer over de cookies die de Eurekarotterdam gebruikt in het cookiestatement.

Op de website van Eurekarotterdam zijn links opgenomen naar andere websites die niet tot Eurekarotterdam behoren. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom, u altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.

Hebt u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over ons privacy statement? Neemt u dan gerust contact met ons op. U kunt hiervoor het contactformulier op de website gebruiken of een email sturen naar info@eurekarotterdam.com.