Bestuurswerving

Bestuurswerving

Daag jezelf uit en wordt onderdeel van het Eurekaweek bestuur 2023!

Wil jij onderdeel worden van het Eurekaweek Bestuur 2023?

Nu dat de Eurekaweek 2022 tot een einde komt, is het ook tijd om op zoek te gaan naar het volgende Eurekaweek Bestuur. Naast het feit dat een bestuursjaar bij de Eurekaweek een leuke ervaring is, biedt het ook een uitdaging waar je erg veel van leert. Heb jij het doorzettingsvermogen, de flexibiliteit, en de creativiteit om de meest fantastische week van het jaar neer te zetten?

Als Eurekaweek bestuurder ben je samen met een team van 9 studenten verantwoordelijk voor het organiseren van de introductie week van de Erasmus Universteit Rotterdam. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor je eigen functietaken, maar daarbij ook voor verschillende aspecten van de evenementen zelf. Deze combinatie aan taken zorgt voor een belonend en spannend jaar met een grote variatie aan taken en verantwoordelijkheden waardoor je het beste uit je zelf leert te halen.

Voor je officiele start in december, lopen je voorgangers samen met je het overdrachtsverslag door als voorbereiding. Vanaf december zal je part-time werken waardoor je alvast kennis kan maken met je functie en bestuursleden. Vanaf januari zal je full-time aan de slag gaan en deze periode zal in augustus met een knallende week afgelsoten worden. In september ben je part-time bezig met het afronden van de laatste punten.

Ben je nog in twijfel, of zou je meer informatie willen? Houd onze website en sociale media in de gaten voor meer informatie onder andere over onze bestuursinteresse borrel en de selectieprocedure van het bestuur van Eurekaweek 2023. Je kan ook contact opnemen met iemand van het bestuur individueel om een koffietje te drinken. Zo kan je meer te weten komen over de specifieke functies.

De Eurekaweek biedt gelijke kansen voor alle sollicitanten. Ongeacht van je achtergrond, orientatie, of identiteit of andere aspecten die jou uniek maken. We kijken ernaar uit je te verwelkomen in onze communitie.

De Functies

 

Voorzitter

Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het managen van het Eurekaweek Bestuur. Je zorg ervoor dat iedereen zijn taken goed kan uitvoeren terwijl je het gehele process in de gaten houdt. Daarbij onderhoud je de contacten met verschillende belangrijke partijen. Hierbij kan je denken aan verchillende afdelingen van de Universiteit, verenigingen en de gemeente. Ook houd je overzicht over het gehele programma, het budget en de evaluatie. Voor deze functie is het belangrijk om goed overzicht te kunnen houden en dat je de vaardigheden hebt om je bestuursgenoten te motiveren en te helpen waar nodig. Ervaring of kennis over de Eurekaweek is een voordeel.

Penningmeester

De penningmeester is verantwoordelijk voor het budget. Hierbij houd je de inkomsten en uitgaven in de gaten, stuur je facturen en ben je voor het algemene financiele succes van de Eurekaweek. In het begin van je bestuursjaar stel je de begroting op en deze houd je goed in de gaten wanneer bestuursleden meer gaan uitgaven aan programma onderdelen, duurzaamheid en gadgets. Door de penningmeester die de financien goed up to date houdt, weet het bestuur wat de mogelijkheden zijn.

Interne Betrekkingen

De Commissaris Interne Betrekkingen is in contact met alle verenigingen die gelinkt zijn aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Dit zijn faculteiten, studie, studenten, sport, en multi-culturele verenigingen zijn. Deze verenigingen spelen een grote rol tijdens de week die je samen met hen gaat bekijken. Je bent ook betrokken bij het programma van de faculteiten tijdens de week en je houdt daarom ook goed contact met de Universiteit. Daarnaast zijn veel van je partijen aanwezig tijdens de week. Hierdoor speel je een grote rol in veel van de programma onderdelen.

Acquisitie (2x)

De Commissarissen van Acquisitie zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van sponsorbudget door verschillende diensten aan te bieden. Je stelt een samenwerkingsbrochure en sponsorpakketen op. Met deze informatie ga je opzoek naar sponsoren. Je komt in contact te staan met profit en non-profit bedrijven en je leert ze te benaderen op verschillende manieren. Voor de rol van acquisitie moet je commercieel en creatief te werk kunnen gaan. Deze vaardigheden zijn namelijk nodig om sponsoren te vinden en om deals te sluiten. Het gaat niet alleen om het binnen halen van geld, maar ook om het regelen van producten of services die van waarde zijn voor de deelnemers.

Deelnemers & Gidsen

De Commissaris Deelnemers & Gidsen is verantwoordelijk voor alles wat gaat over de Eurekaweek deelnemers en hun gidsen. Je zorgt ervoor dat de deelnemers de benodigde informatie ontvangen. Dit doe je door meerdere massa-mails te versturen naar alle geregristeerde studenten aan de Erasmus Universiteit. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het werven en trainen van alle gidsen. Als laatste stel je de deelnemersgroepjes samen en voeg je deze samen met hun gidsen. Tijdens de gehele Eurekaweek ben jij de persoon die de vragen van alle deelnemers en gidsen beantwoord bij de Service Points samen met je Guide Committee.

Marketing

Als Commissaris Marketing ben je onder andere verantwoordelijk voor alle geprinte en digitale communicatie producten die gebruikt worden voor en tijdens de Eurekaweek. Hierbij kan je denken aan posters, flyers, programma boekje en alle kleding die de vrijwilligers, gidsen en bestuur gaan dragen. Je onderhoudt contact met de partijen die je hiervoor nodig hebt en bent verantwoordelijk voor deadlines van acquisitie en intern, aantallen, kleuren en designs. Het is een voordeel om kennis te hebben van design programma’s maar dit is geen vereiste. Voor de promotie van de Eurekaweek houd je alle communicatie kanalen in de gaten. Daarbij stel je ook een media commisssie samen met wie je een magazine, podcast, filmpjes en nog veel meer content maakt.

Evenementen & Logistiek

Als Commissaris Evenementen & Logistics en Evenemeten & Crew ben je samen verantwoordelijk voor alle evenementen tijdens de week. Als Evenementen & Logistiek ben je voornamelijk voor alle logistieke elementen van onze evenementen zoals energie toevoer, hekken, het design van het podium, materialen en andere items. Je bent nauw in contac met elk evenement omdat je daarvoor plattegronden tekent en de juiste logistieke parterns moet contacten. Voor de rol van logistiek manager moet je praktisch en creatief kunnen nadenken en daarbij goed zijn in het houden van overzicht.

Evenementen & Crew

Als Commissaris Evenementen & Crew ben je samen met Evenementen & Logistiek verantwoordelijk voor alle evenementen tijdens de week. Waarbij de Commissaris van Evementen & Logistiek vooral verantwoordelijk is voor de praktische kan van de evenementen, ben jij meer verantwoordelijk voor de invulling ervan. Hierbij kan je denken aan het regelen van de artiesten en de planning van de shows. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor het werven en aansturen van de Crew. Je zult hier ook actriviteiten en crew voorbereidingen organiseren. Voor deze functie is het dan ook belangrijk goed overzicht te kunnen houden van wat er voor, tijdens, en na een evenement moet gebeuren. Daarbij moet je creatief, sociaal en georganiseerd ingesteld zijn.